Mexico Recruitment Privacy Notice

AVISO DE PRIVACIDAD

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPD”) vigente, le informamos lo siguiente:

6SENSE INSIGHTS MEXICO, S.A. DE C.V., con domicilio para oír y recibir notificaciones ubicado en Paseo de la Reforma 26 Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc Ciudad de México, CDMX 06600, es la “Responsable” del tratamiento de sus datos personales. Este Aviso de Privacidad se encuentra dirigido a nuestros candidatos que se han identificado como residentes en México (“Titular”, “usted”, o “su”).

Este Aviso de Privacidad no constituye la creación de una relación laboral, ni establece derecho u obligación laboral alguna entre las partes. La finalidad de este Aviso de Privacidad es exclusivamente proteger los derechos del candidato cuyos datos personales sean recabados, utilizados o tratados por la Empresa.

El término “Datos Personales” en este Aviso de Privacidad se refiere a la información relativa a una persona física identificada o identificable. Este Aviso de Privacidad revela qué Datos Personales recopilamos, cómo los utilizamos y cómo ejercer ciertos derechos que usted tiene sobre esos Datos Personales.

Si su solicitud es aceptada, se le proporcionará un Aviso de Privacidad separado relativo a su relación con nosotros.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS Y TRATAMOS:

Los datos de identidad, contacto, ubicación, profesionales, académicos, económicos y socioeconómicos que nos haya facilitado en su currículum, carta de presentación y/o durante una entrevista.
Los datos de identidad, contacto, ubicación, profesionales, académicos, económicos y socioeconómicos que debe proporcionarnos como parte de nuestro formulario de solicitud, incluidos el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y la ubicación.
La información que es opcional que nos proporcione como parte de nuestro formulario de solicitud, incluido su número de teléfono y un enlace a su sitio web/blog/portafolio/LinkedIn.
Detalles sobre cómo se enteró de la vacante.
Información relevante sobre sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el puesto.
Los resultados de cualquier prueba o evaluación que forme parte de nuestro proceso de entrevistas.
Información generada a partir de comprobaciones de antecedentes y/o de seguridad, cuando sea necesario, que podría incluir información sobre condenas penales y delitos.
Cookies y direcciones IP si ha presentado su candidatura a través de nuestro sitio web. Para más información, consulte nuestra Política de privacidad en nuestro sitio web.
Imágenes de circuito cerrado de televisión (CCTV) si visita uno de nuestros sitios web.

También podemos recopilar, almacenar y utilizar los siguientes tipos de datos personales sensibles a través de un formulario de autoidentificación voluntaria, que puede incluir:

1.0 Información sobre su raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual.

2.0 Información sobre su salud, incluyendo cualquier condición médica, registros de salud y enfermedad.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Finalidades Primarias:

Los Datos Personales que recabamos de usted los utilizaremos para cualquiera de las siguientes finalidades que sean necesarias, conforme resulte aplicable, para (i) cumplir con nuestras obligaciones derivadas de una relación jurídica o contractual (entre la Responsable y la persona Titular), (ii) cumplir con disposiciones jurídicas aplicables, (iii) ejercer nuestros derechos, o (iv) proteger a una persona en caso de una situación de emergencia que pudiera potencialmente dañarla o a su propiedad, por lo que no será necesario su consentimiento para lo siguiente:

Evaluar sus competencias, cualificaciones e idoneidad para el puesto.
Comprobar sus antecedentes y referencias, si procede.
Comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación.
Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
Cumplir los requisitos legales o reglamentarios.

Datos Sensibles

Datos de categoría especial

Podemos utilizar información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos proporcionar los ajustes apropiados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista.

Podemos utilizar información sobre su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o sobre su vida sexual u orientación sexual, para garantizar un seguimiento y elaboración de informes significativos en materia de igualdad de oportunidades, de conformidad con la legislación vigente o cuando un organismo regulador nos lo exija.

Información sobre antecedentes penales

Dependiendo de su función específica, podemos recopilar información sobre su historial de condenas penales si le ofrecemos un puesto con nosotros y usted acepta (condicionado a que las comprobaciones y cualquier otra condición, como las referencias, sean satisfactorias). Hacemos esto para asegurarnos de que no hay nada en su historial de condenas penales que le haga inadecuado para el puesto y como parte de nuestra política de seguridad. Nuestras funciones requieren un alto grado de confianza e integridad, por lo que es una buena práctica llevar a cabo dichas comprobaciones y un requisito previo en algunos casos.

Sólo podremos utilizar información relativa a condenas penales cuando la ley nos lo permita. Por lo general, esto ocurrirá cuando dicho tratamiento sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones y siempre que lo hagamos de acuerdo con nuestra Política de Protección de Datos.

Disponemos de una política adecuada y de las salvaguardias que la ley nos obliga a mantener cuando tratamos dichos datos.

Tratamiento automatizado

Podemos hacer preguntas en su solicitud que pueden filtrar candidatos sin intervención humana, lo que puede considerarse toma de decisiones automatizada conforme a la LFPD.

Usted tiene derecho a oponerse o solicitar el cese de dicho tratamiento, en caso de que el tratamiento automatizado produzca efectos jurídicos adversos o afecte de forma significativa a sus intereses, derechos o libertades.

Finalidades secundarias:

De manera adicional, al aceptar este Aviso de Privacidad, usted nos otorga su consentimiento, utilizaremos sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:

a) Para formar parte de nuestra bolsa de trabajo para oportunidades de empleo.

Si no desea que sus Datos Personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo siguiendo el procedimiento descrito en el apartado “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad. La oposición no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación establecida con nosotros.

En caso de que obtengamos sus Datos Personales de manera indirecta, usted cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, a partir de que realicemos el primer contacto con usted, para que pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para finalidades secundarias, a través del correo establecido en el apartado de “Derechos ARCO”

DERECHOS ARCO

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus Datos Personales en la medida permitida por ley (en adelante, los “Derechos ARCO”).

Usted podrá, en cualquier momento, solicitar el ejercicio de los Derechos ARCO, así como revocar su consentimiento y limitar el uso o divulgación respecto de los Datos Personales proporcionados, por medio del Centro de Privacidad (Privacy Center) de 6sense: https://6sense.com/privacy-center. O bien, a través de nuestro correo electrónico [email protected]. La solicitud a que se refiere el párrafo anterior deberá incluir:

a) Nombre del Titular de los Datos Personales y medio en el cual comunicaremos la respuesta de su solicitud;

b) Documentos que acrediten su personalidad o la de su representante legal;

c) Descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Datos Personales sensibles respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, así como los Derechos ARCO a ejercer; y

d) Cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer los Derechos ARCO.

Una vez recibida la solicitud de Derechos ARCO:

a) La Responsable contará con un plazo de 20 (veinte) días hábiles para dar respuesta sobre la procedencia o improcedencia de la misma.

b) En caso de que esta resultara procedente, la Responsable contará con un plazo adicional de 15 (quince) días hábiles para conceder lo solicitado.

c) El plazo previamente señalado se puede ampliar por un período igual cuando esté justificado y se le informe de ello.

d) Aunque el ejercicio del derecho solicitado no resultará procedente, la Responsable deberá responder a su solicitud, explicando las causas de la improcedencia respectiva, en el plazo de 20 días hábiles previamente señalado.

Todas las solicitudes de Derechos ARCO, así como cualquier pregunta o duda relacionada con la protección de sus Datos Personales deberán de ser solicitadas a través del correo electrónico indicado en este Aviso de Privacidad.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Sus Datos Personales serán transferidos para las siguientes finalidades necesarias, según corresponda, mismas que, conforme a las excepciones previstas por la LFPD, no requieren de su consentimiento:

Para mantener o cumplir una relación jurídica entre el Responsable del tratamiento y la persona Titular de los datos (incluida la gestión y administración de nuestra empresa; el cumplimiento de las funciones que cada uno de ellos pueda desempeñar en relación con las decisiones nacionales, regionales o globales en materia de recursos humanos; la evaluación del cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, y de las políticas y procedimientos internos en toda nuestra empresa; la administración y el mantenimiento de las bases de datos que almacenan Datos Personales relativos a nuestros empleados.
Para el cumplimiento de obligaciones contractuales con terceros en interés del Titular (incluyendo, cuando sea necesario, como parte de una transacción corporativa, compra de acciones, una adquisición o fusión con otra empresa; y para ejercer o defender nuestros derechos legales)
Para compartirla con nuestros asesores profesionales, como asesores contables y jurídicos, cuando necesiten dicha información para prestar servicios y asesoramiento a 6sense;

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PRIVACY NOTICE

Pursuant to the Federal Law on Protection of Personal Data held by Private Parties (“LFPD”) in force, we inform you of the following:

6SENSE INSIGHTS MEXICO, S.A. DE C.V., (“Controller,” “6sense,” “we,” “our,” or “us”), with address for legal services located at Paseo de la Reforma 26 Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc Ciudad de México, CDMX 06600 is the “Controller” of the data processing. This Privacy Notice is intended for our candidate that have identified themselves as a resident of Mexico (“Data Subject,” “you” or “your”).

This Privacy Notice does not constitute the creation of an employment relationship, nor does it establish any labor rights or obligations between the parties. The purpose of this privacy notice is solely to protect the rights of the candidate, whose personal data is collected, used, or processed by the Company.

The term “Personal Data” in this Privacy Notice refers to the information relating to an identified or identifiable natural person. This Privacy Notice discloses what Personal Data we collect, how we use it, and how to exercise certain rights that you have over that Personal Data.

If you are successful in your application, you will be provided with a separate Privacy Notice relating to your relationship with us.

PERSONAL DATA THAT WE COLLECT AND PROCESS:

The identity, contact, location, professional, academic, economic and socioeconomic data you have provided to us in your resume, cover letter and/or during an interview.
The identity, contact, location, professional, academic, economic and socioeconomic data that you must provide us as part of our application form, including first name, last name, email address, and location.
Information that is optional for you to provide as part of our application form, including your phone number and a link to your website/blog/portfolio/LinkedIn.
Details on how you heard about the vacancy.
Relevant information about your skills, qualifications, and suitability for the position.
The results of any tests or assessments as part of our interview process.
Information generated from background and/or security checks, where necessary, which could include information about criminal convictions and offences.
Cookies and IP addresses if you have applied via our website. For more information, please see our Privacy Policy on our website.
CCTV images if you visit one of our sites.

We may also collect, store and use the following types of sensitive personal information through a voluntary self-identification form, which may include:

1.0 Information about your race or ethnicity, religious beliefs, sexual orientation.

2.0 Information about your health, including any medical condition, health and sickness records.

PURPOSES OF THE DATA PROCESSING

Primary Purposes:

The Personal Data we collect from you will be used for any of the following purposes that may be necessary, as applicable, to: (i) comply with our obligations arising from a legal or contractual relationship (between the Controller and the Data Subject), (ii) comply with legal requirements, (iii) to exercise our rights, or (iv) to protect an individual in the event of an emergency situation that could potentially harm an individual or their property, and therefore your consent would not be required for the following:

Assessing your skills, qualifications, and suitability for the role.
Carrying out background and reference checks, where applicable.
Communicating with you about the recruitment process.
Keeping records related to our hiring processes.
Complying with legal or regulatory requirements.

Sensitive Information:

Special category data

We may use information about your disability status to consider whether we need to provide appropriate adjustments during the recruitment process, for example whether adjustments need to be made during a test or interview.

We may use information about your race or national or ethnic origin, religious, philosophical or moral beliefs, or your sexual life or sexual orientation, to ensure meaningful equal opportunity monitoring and reporting in accordance with any governing legislation or such that a regulatory body requires us to do so.

Information about criminal convictions

Depending on your specific role, we may collect information about your criminal convictions history if we offer you a position with us and you accept (conditional on checks and any other conditions, such as references, being satisfactory). We do this to satisfy ourselves that there is nothing in your criminal convictions history which makes you unsuitable for the role and as part of our security policy. Our roles require a high degree of trust and integrity and it is therefore best practice to undertake such checks and a pre-requisite in some instances.

We may only use information relating to criminal convictions where the law allows us to do so. This will usually be where such processing is necessary to carry out our obligations and provided we do so in line with our Data Protection Policy.

We have in place an Appropriate Policy Document and safeguards which we are required by law to maintain when processing such data.

Automated decision making

We may ask questions in your application that may filter candidates without human intervention, which may be considered automated decision making under the LFPD.

You have the right to oppose or request the cease of such processing, in case that the automated processing produces adverse legal effects or significantly affects your interests, rights or freedoms.

Secondary purposes:

In addition, by accepting this Privacy Notice, you consent to the processing of your Personal Data for the following secondary purposes:

a) To be included as part of our talent pool for job opportunities.

If you do not want your Personal Data to be processed for any or all of the secondary purposes, you can opt-out by following the procedure described in the “ARCO Rights” section of this Privacy Notice. In case you object to any secondary data processing, it should not be a reason to terminate our legal relationship.

In the event that we obtain your Personal Data indirectly, you have a period of 5 (five) business days, from the time we make the first contact with you, so you can express your refusal for the processing of your Personal Data for secondary purposes, through the mail established in the “ARCO Rights” section.

ARCO RIGHTS

You have the right to access, rectify, cancel or object to the use of your Personal Data to the extent permitted by law (hereinafter, the “ARCO Rights”).

You may, at any time, request the exercise of the ARCO Rights, as well as to withdraw your consent and limit the use or disclosure with respect to the Personal Data provided, through the 6sense Privacy Center: https://6sense.com/privacy-center. Alternatively, you may send a request via email at [email protected]. The request referred to in the previous paragraph must include:

a) Name of the Data Subject and the means through which we will communicate the response to your request;

b) Documents proving your identity or that of your legal representative;

c) A clear and precise description of the Personal Data and/or sensitive Personal Data for which you intend to exercise any of the ARCO Rights, as well as the ARCO Rights to be exercised; and

d) Any other element that may facilitate the location of the Personal Data with respect to which you intend to exercise the ARCO Rights.

Once the ARCO Rights request has been received:

a) The Controller will have a period of 20 (twenty) business days to provide a response regarding the validity or invalidity of your request.

b) If the request is valid, the Controller will have an additional period of 15 (fifteen) business days to grant the request.

c) The aforementioned term may be extended for an equal period of time when justified and the Controller informs you accordingly.

d) In case the exercise of the requested right is deemed as invalid, the Controller must respond to your request, explaining the reasons for such denial, within the previously stated period of 20 business days.

All ARCO Rights requests, as well as any doubts or questions related to the protection of your Personal Data must be requested through the email address indicated in this Privacy Notice.

DATA TRANSFER

Your Personal Data will be transferred for the following necessary purposes, as applicable, which, pursuant to the exceptions set forth by the LFPD, do not require your consent:

to maintain or fulfill a legal relationship between the controller and the Data Subject (including the management and administration of our business; complying with the functions that each of them may perform relating to national, regional or global HR decisions; assessing compliance with applicable laws, rules and regulations, and internal policies and procedures across our business; the administration and maintenance of the databases storing Personal Data relating to our employees.
performing contractual obligations with third parties in the interest of the Data Subject (including, when necessary, as part of a corporate transaction, stock purchase, an acquisition or merger with another company; and to exercise or defend our legal rights)
to share with our professional advisors, such as our accounting and legal advisors, where they require such information to provide services and advice to 6sense;
to the extent required to comply with a law or treaty to which Mexico is a party;
for the safeguard of a public interest or for the procurement or administration of justice;
for the recognition, exercise or defense of a right in a judicial process.
for emergency reasons; and
when the transfer is made to holding companies, subsidiaries or affiliates under common control of the Controller, or to a parent company or any company in the same group of the Controller that operates under the same internal processes and policies (“Group Companies”).

The third parties to whom we transfer your Personal Data may be located in Mexico or abroad, such “Third-Parties” include recruitment agencies, our candidate/employee management and recruitment systems, parties involved with pre-employment checks, VISA applications, Group Companies, relevant authorities and third-party service providers which services allow us to comply with our legal or contractual obligations. Third-Parties are required to take appropriate security measures to protect your personal information in line with our policies, as applicable. We only permit our Third-Parties to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

We do not transfer your Personal Data for other purposes that require your consent.

USE OF COOKIES

We use cookies and other similar technologies on our website. For more information on 6sense’s use of cookies, please review our general privacy policy on the 6sense website available at https://6sense.com/privacy-policy/

CONTACTING 6SENSE

If you would like to exercise one of your rights as set out above, or you have a question or a complaint about this notice, the way your personal information is processed, please contact our privacy team or the Human Resources department by one of the following means:

People Operations Department ([email protected])
6sense Privacy Team ([email protected])

UPDATES TO THE PRIVACY NOTICE

This Privacy Notice may be updated and/or modified at any time. Our Privacy Notice and updates would be available on this page.

Last Update: May 19, 2025

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